Integritetspolicy

FjordHR värnar om din integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lämnar ut och skyddar din information när du använder våra tjänster för HR-konsultation och talangrekrytering.

Vem är ansvarig för dina personuppgifter?

FjordHR, med organisationsnummer 556ZZZ-XXXX, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som beskrivs i denna policy. Vår adress är Uppsalavägen, Solna, Stockholm, 171 64, SE.

Vilken information samlar vi in?

Vi kan samla in olika typer av information i samband med de tjänster vi tillhandahåller:

• Kontaktinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer, befattning och företagsnamn när du kontaktar oss eller använder våra konsulttjänster.
• CV och ansökningsdata: Information som ingår i CV:n, personliga brev och andra ansökningshandlingar när du söker jobb via våra talangrekryteringstjänster, inklusive utbildning, arbetslivserfarenhet, kompetenser och referenser.
• Professional data: Information relaterad till anställning, prestation och utveckling som vi behandlar inom ramen för HR-konsultation och performance management, alltid i enlighet med specifika överenskommelser med uppdragsgivare.
• Kommunikationsdata: Innehåll i e-postmeddelanden, telefonsamtal och annan korrespondens när du interagerar med oss.
• Teknisk data: Information om hur du använder vår onlineplattform, såsom IP-adresser, webbläsartyp, operativsystem, refererande URL:er och tidpunkter för besök från din webbläsare eller enhet, insamlat via cookies och liknande tekniker.

Hur använder vi din information?

Vi använder insamlad information för att:

• Tillhandahålla och förvalta våra tjänster: Leverera HR-konsultation, hantera rekryteringsprocesser, inklusive den marina industrin, samt stödja implementering av strategier för medarbetarengagemang.
• Kommunicera med dig: Svara på dina förfrågningar, skicka relevant information om våra tjänster och uppdatera dig om rekryteringsprocesser.
• Förbättra våra tjänster: Analysera användning och feedback för att kontinuerligt utveckla och optimera våra erbjudanden och vår onlineplattform.
• Fullgöra juridiska skyldigheter: Uppfylla tillämpliga lagar, förordningar och myndighetsbeslut.
• Utveckla affärsrelationer: För att upprätthålla och utveckla våra relationer med kunder och potentiella kunder inom HR-området.

Vår lagliga grund för behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande lagliga grunder:

• Samtycke: När du har gett ditt samtycke till en specifik behandling, till exempel för att lagra ditt CV i vår kandidatdatabas.
• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder innan ett sådant avtal ingås, exempelvis vid rekrytering.
• Rättslig förpliktelse: När vi är skyldiga att behandla dina uppgifter för att uppfylla en laglig skyldighet.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra eller en tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre. Detta kan inkludera för att marknadsföra våra tjänster, förhindra bedrägerier eller förbättra vår onlineplattform.

Vem delar vi din information med?

Vi kan dela din information med:

• Uppdragsgivare: I rekryteringsprocesser delar vi relevant information med potentiella arbetsgivare som vi rekryterar för.
• Tjänsteleverantörer: Tredje parter som hjälper oss att leverera våra tjänster, såsom IT-leverantörer, analysverktyg och lagringstjänster. Dessa parter agerar som personuppgiftsbiträden och behandlar endast informationen enligt våra instruktioner.
• Myndigheter: Om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att skydda våra rättigheter.

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall information överförs utanför EU/EES, säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning genom att tillämpa standardavtalsklausuler eller andra lämpliga skyddsåtgärder.

Hur länge sparar vi din information?

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in, eller så länge som krävs enligt lag eller avtal. För rekryteringsprocesser sparas ansökningshandlingar normalt under den specifika rekryteringens gång och därefter en kortare period i enlighet med diskrimineringslagen och god rekryteringssed, såvida du inte samtyckt till längre lagring.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter angående dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Under vissa omständigheter har du rätt att få dina uppgifter raderade.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas under vissa förhållanden.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse eller direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta.
• Rätt att lämna in klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR.

Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår onlineplattform. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar din information.

Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via post:

FjordHR

Uppsalavägen

171 64 Solna, Stockholm

SE